Как правильно написать распоряжение главы о командировке


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом. Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Распоряжение – образец оформления


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. В соответствии со статьей КЗоТ Украины, работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Если дни командировки оплачены по среднему заработку, то выплаты за такой период индексации не подлежат, поскольку при определении их размера сумма индексации учтена. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Как определяет п. В соответствии с п. Поскольку руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения по суммам и целям использования денежных средств, предоставленных на командировку, расходов на наем жилищного помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы, то все подобные ограничения вводятся приказом руководителя предприятия или положением о командировке.

Учитывая нормы НКУ и установление пределов, а не конкретных сумм для расходов для расходов на командировки, советуем Положение о командировке разработать. В Положении о командировке можно оговорить следующие вопросы:. Такие размеры суточных, например, могут быть привязаны и к должностям работников;.

Положение о командировке может подготовить отдел кадров предприятия, а вот отдельные пункты этого документа, связанные с денежными расходами и их документальным оформлением, следует согласовывать с финансово-бухгалтерской службой предприятия. Утверждается Положение о командировке руководителем предприятия и на основании его же приказа вводится в действие.

Отметим, что каждый работник имеет право обратиться к Положению о командировке в случае возникновения каких-либо вопросов или разногласий, связанных со служебной поездкой. В соответствии с пп. Согласно пп. При наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может его продлить до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами. Неизрасходованные денежные средства плательщик налога должен вернуть в кассу или зачислить на банковский счет предприятия до или во время представления работником отчета.

Приказом от Отчет составляется подотчетным лицом, которое получило такие средства от предприятия или самозанятого лица. Работник был направлен в служебную командировку из Львова в Киев. Работник выехал в командировку Работник получил аванс в сумме грн, из которых потрачено было грн Как заполнить отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, см.

При этом налоговики указывают, что нормами законодательства не предусмотрены другие дополнительные сроки для сдачи в кассу предприятия денежных средств, полученных в качестве аванса на командировку, в случаях если командировка не состоялась по уважительным причинам в т. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командируемого работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки.

Оформить такое решение следует соответствующим приказом распоряжением руководителя предприятия см. Однако мы советуем руководителю принять решение о продлении срока командировки до возвращения работника.

То есть сначала издать приказ о продлении командировки в связи с производственной необходимостью, а затем сообщить работнику о наличии такого приказа. Относительно выданных ранее средств на командировку отметим: согласно пп. А в соответствии со ст. Но будет ли иметь здесь место правонарушение? Отчет об использовании средств, выданных на командировку, в общем случае работник должен представить лично до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку пп.

Поскольку командировка продолжается, работник сможет отчитаться за полученный раньше аванс на командировку только после ее завершения. Вместе с тем в соответствии со ст. Следовательно, работник в командировке должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами. Однако досылки средств как нового аванса после того, как работник выехал в командировку с уже выданным авансом, — операция сомнительная и штрафоопасная.

Согласно п. Таким образом, работник может потратить в командировке собственные денежные средства, а по возвращении из командировки получить компенсацию после представления отчета об использовании средств, выданных на командировку и под отчет. Если предприятие отправило работника с корпоративной платежной карточкой, то можно просто ее пополнить.

Вернувшись из командировки, работник предоставит отчет об использовании средств с такой карточки. Нормы НКУ не предусматривают необходимость оформления удостоверения о командировке для выплаты суточных. На это указывает и ГНСУ в письме от На сегодняшний день сумму суточных в случае командировки по Украине и в страны, с которыми у нас не установлен визовый режим, определяют на основании приказа о командировке и соответствующих первичных подтверждающих документов. Последними считают те, которые удостоверяют намерения и фактичность осуществления командировки см.

По мнению специалистов Минфина, соответствующими первичными документами следует также считать документы, подтверждающие пребывание работника в месте командировки: транспортные билеты, гостиничные счета и т.

Также напомним, что при заграничной командировке в страны, въезд в которых предусматривает наличие визы у гражданина Украины, размер суточных рассчитывают на основании приказа о командировке и отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или заменяющем его документе.

Если работник не предоставит соответствующие подтверждающих документы, сумма суточных не включается в состав налоговых расходов плательщика налога. Такие же последствия будет иметь отсутствие приказа о командировке — при командировке по Украине или в страны с безвизовым с Украиной режимом — и отсутствие отметок пограничников в паспорте или заменяющем его документе и, опять-таки, приказа о командировке — в случае командировки в страну, с которой для нас действует визовый режим.

Причем наличие удостоверения о командировке у командированного работника не будет иметь здесь никакого значения. Согласно ст. Кроме того, за работником сохраняется место работы, а оплачивают труд за дни командировки в размере оклада, но не меньше среднего заработка. Будут ли считаться дни, когда работник болел, днями служебной командировки?

На это указывала и ГНСУ, в частности в письме от При этом за дни болезни работнику выплачивают суточные до момента, когда он выздоровеет или же вернется к месту своего постоянного проживания. Правда, на выплату таких суточных установлено ограничение — не более двух месяцев. Болезнь работника должна быть засвидетельствована листком нетрудоспособности. За период болезни работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому выходит, что за дни болезни работник вполне законно получит больничные выплачивать ему дополнительно заработок за дни командировки в пределах оклада но не меньше среднего заработка не нужно. Помните, что по возвращении работника из заграничной командировки, во время которой он болел, заграничный документ о временной нетрудоспособности нужно обменять в лечебных учреждениях по месту жительства или работы на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца.

Обмен осуществляют на основании переведенных на украинский язык и нотариально засвидетельствованных документов , подтверждающих временную потерю трудоспособности за рубежом абз. Такой приказ оформляется уже по прибытии подчиненного работника на рабочее место. Сразу по возвращении на предприятие работник подает руководителю докладную записку произвольной формы , в которой излагает причины задержки в служебной поездке сверх установленного приказом о командировке срок.

Именно на основании этого документа руководитель имеет право издать приказ о продлении командировки см. Помните, что за время задержки в командировке без уважительных причин то есть без приказа руководства и документов, подтверждающих уважительные причины такой задержки работнику не выплачивают зарплату или средний заработок , не выплачивают суточные и не возмещают расходы на наем жилого помещения, на проезд и прочие расходы п.

Рекомендуем выдать приказ о продлении служебной поездки к получению от работника авансового отчета или того же дня. Если поступить по-другому, то работник на момент представления авансового отчета не будет иметь право на суточных и компенсацию расходов на проживание и проезд за дни превышения командировки согласно первому приказу о командировке. А вот уже когда будет издан приказ о продлении командировки, все выплаты за дополнительные дни поездки будут вполне правомерными, потому что в таком случае расходы будут компенсировать именно за дни командировки.

В соответствии с новым приказом руководителя предприятия, составленным работником отчетом о командировке, при предоставлении им всех подтверждающих документов, предприятие будет иметь право на налоговые расходы согласно пп.

Если за период командировки начислена заработная плата ниже средней заработной платы, исчисленной согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от В случае выплаты средней заработной платы за период командировки премии за этот период не начисляют, поскольку при расчете средней заработной платы предприятие уже учло премии согласно п.

При этом, если во время служебной командировки плательщик налога получил наличность с применением платежных карточек, он представляет Отчет до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Командированному лицу — плательщику налога, который применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления Отчета не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может продлить такой срок до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами.

Поскольку документы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом во время командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, подаются вместе с Отчетом, то датой получения налоговой накладной и других документов, которые дают право на формирование налогового кредита без получения налоговой накладной и которые определены в п.

V НКУ, будет считаться дата составления такого Отчета. После принятия решения об утверждении данного отчета руководителем плательщика налога налоговым агентом , суммы НДС, указанные в налоговых накладных и других указанных документах, могут быть зачислены в состав налогового кредита при условии выполнения других требований относительно формирования налогового кредита. Единая база налоговых знаний, сайт ГНСУ www. Действие данного подпункта не распространяется на физических лиц — предпринимателей, оказывающих посреднические услуги по покупке, продаже, аренде и оценке недвижимого имущества, а также осуществляющих деятельность по производству, поставке, продаже реализации ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Такие физические лица — предприниматели относятся исключительно к третьей или пятой группе плательщиков единого налога, если соответствуют требованиям, установленным для таких групп. Указанные в абз. По возвращении из командировки работник обязан предоставить Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, при этом главным условием возмещения расходов на командировки является наличие оригинала документов, подтверждающих стоимость таких расходов билеты, квитанции, чеки, расчеты и т.

Учитывая вышеизложенное, если физическим лицом — предпринимателем — плательщиком единого налога второй группы были оказаны услуги работнику юридического лица во время командировки и стоимость услуг оплачивается во время командировки лично работником юридического лица, то нарушения условий пребывания во второй группе плательщика единого налога не возникает. Однако если оплата стоимости услуг поступает на счет физического лица — предпринимателя — плательщика единого налога второй группы от юридического лица, не являющегося плательщиком единого налога, за наемного работника, находящегося в командировке, то нарушаются условия пребывания физического лица — предпринимателя на второй группе плательщика единого налога.

Подпунктом Указанные в абзаце первом данного подпункта расходы могут быть включены в состав расходов плательщика налога только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанций , в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц мотелей или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и т.

К составу расходов на командировки относятся также расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица суточные расходы , понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины, но не более чем 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, а для командировок за границу — не выше чем 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года, в расчете за каждый календарный день такой командировки.

Учитывая вышеизложенное, физическое лицо — предприниматель на общей системе налогообложения имеет право включить в состав расходов только те расходы, которые связаны с командировкой наемного работника, который непосредственно занят в сбыте товара, выполнении работ или оказании услуг.

При этом, если деятельность наемного работника не связана со сбытом товара, выполнением работ и оказанием услуг, то расходы, которые понесены таким работником во время командировки, возмещаются физическим лицом — предпринимателем за собственный счет и не включаются в состав расходов налогоплательщика.

По нашему мнению, физлицо-предприниматель, находящееся на общей системе налогообложения, может отнести к составу своих расходов не только расходы на командировки физических лиц, прямо связанные со сбытом, как указывают налоговики. Ведь согласно п. Поэтому, например, расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т. Статьей 10 НКУ определено, что к местным налогам и сборам относится, в частности, туристический сбор далее — сбор.

Местные советы в пределах полномочий, определенных НКУ, решают вопрос о внедрении сбора, который является обязательным к уплате на территории соответствующих территориальных общин п. Налоговые агенты взимают сбор во время оказания услуг, связанных со временным проживанием ночлегом , и указывают сумму уплаченного сбора отдельной строкой в счете квитанции на проживание согласно пп.

Приказ на командировку - образец в 2019 году

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку образец года можно по ссылке ниже. Приказ о командировке сотрудника форма Т-9 заполняется на основании служебного задания форма Та или на основании иного документа служебная или докладная записка , в котором изложены место организация и ее местонахождение , сроки командирования начало и окончание , а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Когда возможна командировка за свой счет со стороны сотрудника? законом, в частности, 24 главой ТК РФ и Постановлением Правительства № Это необходимо для того, чтобы по приезду он мог составить отчет.

Приказ на командировку - образец в 2019 году

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2019 года

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат?

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы. Бланк документа можно скачать по ссылке. В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Приказ о командировке

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя. . Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку Документальным основанием поездки выступает распоряжение . в установленном нормами главы 23 НК РФ порядке (пункты 1, 2 ст.

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Оплата выходных в командировке. Отчетные документы для командировочных. Однодневная командировка.

Распоряжение о направлении работника в поездку. Приказ на командировку в году: образец для скачивания по форме Т Еще в году в порядке оформления служебных поездок командировок произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:. Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки постановление Правительства РФ от По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке постановление Правительства РФ от

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Несмотря на то, что условия командирования, предусмотренные трудовым законодательством, содержат множество гарантий для работника, частые и длительные служебные поездки вряд ли устроят даже заядлого путешественника или трудоголика. Когда возникает вопрос о том, как отказаться от командировки , человек в первую очередь обращается к нормативным актам, однако закрытый перечень лиц, имеющих определённые послабления в правоотношениях командирования, не охватывает все заинтересованные в отказе категории работающих. Правильно оценить сложившуюся ситуацию и подобрать нужные аргументы в целях достижения компромисса с начальством поможет наш юрист в рамках бесплатной онлайн-консультации, а основные правовые моменты и пути законного избавления от неприятного поручения опишем далее. Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании:. Перечисленные правила, имеющие основание в виде конкретных статей Трудового кодекса, могут вызвать сомнения в государственной защите прав работника от произвола нанимателя.

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. saycranalan86

    Пост заказан нашим правительством :)

  2. Константин

    Вместо того чтобы критиковать посоветуйте решение проблемы.

  3. Ольга

    В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, спасибо за помощь в этом вопросе.

  4. cessjamilsi

    Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  5. romulrend

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  6. Лаврентий

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Рекомендую Вам поискать в google.com

  7. Анисим

    Грамотно и доступно, но мне кажется вы упустили довольно много деталей, постарайтесь раскрыть их в будущих постах